Vertrouwelijke onderwerpen
Tijdens de vorige ALV is gevraagd hoe raden omgaan met onderwerpen die vertrouwelijk worden ingebracht. Wordt de vertrouwelijkheid na verloop van tijd opgeheven en zo ja wie beslist daarover (Raad of CvB)? Wanneer worden onderwerpen als vertrouwelijk aangemerkt en wat te doen als (enkele) raadsleden uit principiële overwegingen geen vertrouwelijke stukken wensen te ontvangen?
Gebruik de comment functie om deze vraag te beantwoorden.
In Tilburg is reglementair bepaald dat stukken over personen (benoemingen e.d.) altijd vertrouwelijk zijn. Verder komen verzoeken om stukken vertrouwelijk te behandelen altijd vanuit het CvB. De belangrijkste redenen hiervoor zijn: 1) bedragen in aanbestedingen die niet bij de marktpartijen terecht mogen komen, 2) Onderwerpen die elders nog ter tafel komen (bijvoorbeeld nieuwbouwplannen waarover de wijk nog niet geïnformeerd is. In een enkel geval spreekt het CvB eerst vertrouwelijk met het Dagelijks Bestuur, alvorens met plannen voor een reorganisatie of een ander gevoelig onderwerp naar buiten te treden. Dat gaat dan vooral om informerende gesprekken, waarbij uiteraard de medezeggenschap zelf in alle openbaarheid plaatsvindt. In het eerste geval wordt doorgaans afgesproken dat, voor zover de bedragen geen onderwerp van de discussie zijn, de discussie alsnog openbaar kan plaatsvinden. Er is geen procedure voor het opheffen van de vertrouwelijkheid van stukken die reeds vertrouwelijk behandeld zijn. Er is eigenlijk ook geen vraag naar die stukken. Als het al eens voorkomt, vragen we het meestal even na bij de betreffende afdeling. Het is nog nooit voorgekomen dat raadsleden vertrouwelijke informatie geweigerd hebben. Op het moment dat raadsleden vinden dat de bespreking van een dossier openbaar moet plaatsvinden, gaat het CvB daar altijd in mee. Soms wordt dan een pagina met bedragen vertrouwelijk nagestuurd en vindt een (eventuele) discussie daarover vertrouwelijk plaats (de publieke tribune wordt dan gevraagd even op de gang te wachten, met uitleg waarom dat deel van de discussie niet openbaar is).